Quand on construit une maison, il ne suffit d’obtenir un permis de construire pour démarrer votre chantier. Vous souhaitez mieux connaître le dossier des ouvrages exécutés (DOE) en BTP ? Découvrez ici toutes les informations essentielles à son fonctionnement et sa version numérique pour le chantier. Pour faire simple, il est important de constituer des dossiers des ouvrages exécutés en bonne et due forme pour maîtriser les projets de construction et de rénovation.
Face à l’obligation d’un dossier des ouvrages exécutés (DOE) pour tout projet de construction, faut-il savoir quelles informations doivent y figurer ? Aujourd’hui, découvrons quelles sont les données essentielles que le maître d’ouvrage doit prendre en compte afin de rédiger un document contractuel conforme et efficace.
Qu’est-ce qu’un DOE ? À quoi ça sert ?
Un Dossier des Ouvrages Exécutés (DOE) est un document contractuel établi par l’entreprise chargée de l’exécution des travaux et remis au Maître d’Ouvrage au moment de la livraison du chantier. Il est obligatoire pour les marchés publics et privés, et doit être rédigé pour spécifier l’achèvement des travaux.
Le DOE est un document qui retrace l’ensemble du projet. Il intègre notamment des informations générales sur le projet (description, localisation…), les caractéristiques techniques des matériaux utilisés pour la construction ou la rénovation du chantier (dimensions, qualité…), les équipements installés et le fonctionnement des systèmes installés (système HVAC, plomberie…), ainsi que d’autres informations nécessaires au bon déroulement des travaux (inventaire des documents annexes tels que plans architecturaux, schémas hydrauliques etc).
Quels sont les éléments à inclure dans un DOE ?
Le DOE, qu’il s’agisse d’une construction de maison en ossature métallique ou en bois, on doit inclure les informations nécessaires à la bonne gestion et à l’exécution du projet. Les principales informations requises sont :
- Informations générales sur le projet : type de projet (construction neuve / réhabilitation), adresse du chantier, état du sol avant travaux, architecte responsable du projet.
- Caractéristiques techniques des matériaux utilisés : dimensions, qualité, type de matière utilisée pour le bâtiment ou l’ouvrage.
- Équipements installés et fonctionnement des systèmes: Systèmes HVAC, plomberie… ainsi que schéma et plans descriptifs.
- Donnée numérique et technique concernant l’architecture 3D du projet : modèle 3D du bâtiment obtenu par laser scanner ou photographie aérienne numérique.
- Autres informations nécessaires au bon déroulement des travaux : plans architecturaux, schémas hydrauliques etc.
Comment rédiger un DOE efficace ?
Il existe plusieurs techniques permettant d’assurer que le DOE soit complet et précis. La première consiste à respecter scrupuleusement les normes en vigueur en vigueur relatives à ce dossier. Il est également possible d’utiliser des logiciels spécialisés pour faciliter la rédaction et optimiser le travail. Ces programmes permettent de gérer l’ensemble du projet à partir d’un seul écran et facilitent le partage des technologies numériques entre les différents intervenants du projet. Enfin, il est préférable de faire appel à un professionnel qualifié qui aura une bonne connaissance des contraintes techniques et légales auxquelles un DOE doit répondre, en particulier en ce qui concerne les obligations de maintenance.
Quelle est l’importance d’un DOE ?
Le DOE a une importance primordiale pour le Maître d’Ouvrage. Il permet en effet à ce dernier de vérifier que toutes les conditions contractuelles ont bien été respectées (qualité des matériaux utilisés, délais de livraison…) et de s’assurer que le chantier a été exécuté de façon professionnelle.
En outre, ce document peut offrir un soutien essentiel en cas de litige post-construction et aider à la mise à jour des données pendant la période de maintenance dont chaque ouvrage est soumis tout au long de sa durée de vie.
Le DOE est remis par le maître d’ouvrage
Le dossier des ouvrages exécutés (DOE) est un document essentiel qui doit être remis par le constructeur/rénovateur au maître d’ouvrage, quelque soit le type de marchés publics ou privés concernant ce projet. Il permet non seulement de garantir une finition optimale mais également assurera la sûreté et la conformité technique du chantier.
DOE numérique BIM : tout ce que vous devez savoir !
Si vous travaillez de près ou de loin dans le monde du bâtiment, vous avez forcément déjà entendu parler du BIM, ou Building Information Modeling, qui est indispensable dans le cadre d’un projet de construction. En effet, si on parlera parfois de « DOE BIM » dans un projet de maquette numérique BIM, on peut aussi évoquer le terme « DOE numérique » pour ce type de projet.
Concrètement, si vous avez besoin de créer un dossier des ouvrages exécutés BIM, vous allez forcément avoir besoin de faire appel à des compétences particulières pour la première fois où vous vous lancerez dans un tel projet. Si vous êtes maitre d’ouvrage (MOA), vous savez qu’un tel document est indispensable pour enregistrer toutes les données au fil du projet. A la fin du chantier, c’est notamment ce dernier qui devra se charger de réunir chaque document d’information, afin de vérifier la conformité du projet. Par rapport à un projet classique, il y a quelques spécificités qui font que ces tâches ne doivent pas être prises à la légère, que ce soit dans l’exploitation des bâtiments ou la maintenance des équipements pendant les travaux…
La réalisation d’un cahier des charges BIM
Pour commencer, la réalisation d’un cahier des charges BIM sera indispensable dans le projet. En effet, sans un tel document, il sera impossible de s’occuper de la gestion du projet de construction. Mais, avant toute chose, c’est ce document qui devra décrire le plus précisément les informations pour que les travaux soient réalisés comme cela a pu être convenu. Pour cela, le maitre d’ouvrage peut s’appuyer notamment sur un TND (ou Tableau des Niveaux de Développement). Cette annexe au cahier des charges permet, en partie, d’indiquer des valeurs précises qu’il faudra prendre en compte dans le projet de construction.
La création d’un jumeau numérique
Enfin, si la création d’un jumeau numérique peut être assez contraignante à réaliser, il faut tout de même noter que c’est notamment celle-ci qui pourra facilement assurer une certaine qualité dans l’ouvrage qui sera mené. Par ailleurs, le jumeau numérique est souvent utilisé pour donner un certain cadre au lancement du projet. Toutefois, il doit être complémentaire aux documents produits avant la réalisation des travaux. Un jumeau numérique doit s’accompagner d’un cahier des charges BIM, mais également d’une maquette numérique BIM qui devra être la plus fidèle possible à ce qui sera réalisé par la suite.